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中共恩施州委党校智慧图书馆管理系统及馆藏图书编目等项目竞争性磋商公告

文章来源:本站原创点击数:更新时间:2020-09-15


目  录

 

 

第一章  磋商邀请书 1

第二章  磋商人须知 4

第三章  项目技术、服务及商务要求 8

一、采购内容 8

二、技术、服务要求 8

三、商务服务 15

第四章  磋商文件编制 17

一、文件内容 17

二、具体要求 18

第五章  合同书格式(参考) 19

第六章  投标文件格式(参考) 21

附件1:磋 商 书 22

附件2:法人(负责人)代表授权书 23

附件3:没有重大违法记录的书面声明 24

附件4:报价组成情况表 25

附件5:技术、服务要求响应及偏离说明表 26

 


第一章  磋商邀请书

为全力配合学校新校区建设,提前做好搬迁准备,搬迁后的新馆实现信息化管理,满足学员、职工便捷借阅、查找资料的便捷性,采购人拟选择一款性价比高的图书管理软件,并对现有馆藏图书、报刊、杂志进行整理、编号、录入新采购的系统。现公告如下,欢迎符合条件的供应商参与磋商:

一、项目编号:ZWDX2020-03

二、项目名称:中共恩施州委党校智慧图书馆管理系统及馆藏图书编目等项目

三、采购预算:20万元(此预算为最高限价,凡供应商报价超过此预算的响应文件将被视为无效响应文件)。

四、采购方式:

根据州委党校内控制度,该项目采用竞争性磋商的方式,在采购人官网上发布磋商公告。

在磋商时,磋商人递交磋商文件里的报价作为第一次报价,采购人依次与磋商人磋商后,进行最后报价。

项目评审采用综合评分法,即响应文件满足磋商文件全部实质性要求,按评审因素的量化指标评审,按得分从高到低排序确定成交候选人,并将结果通知所有参与磋商的未成交的服务商。

五、磋商人资格要求:

1、应具备《政府采购法》第二十二条第一款规定的条件。

2、未被“信用中国”网站(www.creditchina.gov.cn)列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单。

3、本项目不接受联合体形式的投标。

六、公告及文件获取方式

1、公告时间:从2020年9月16日至2020年9月22日(5个工作日)。

2、文件获取:各潜在服务商,请在中共恩施州委党校官网公示公告栏查阅公告(https://www.eszwdx.com/),并在公告后下载磋商文件,若下载失败可打电话向工作人员索取。

七、报名要求

有意参加本项目磋商的服务商请于2020年9月22日17:30前持营业执照复印件(加盖公章)、法人代表授权书原件、信用中国的《信用信息报告》到中共恩施州委党校图书馆2楼(后勤与保卫处)报名。服务商也可将上述材料扫描后发送至QQ邮箱1092962233@qq.com,并联系工作人员确认报名事宜(手机:0718-8986232;18963929789),未经采购单位工作人员确认的报名为无效报名。

八、磋商文件递交时间地点

请潜在服务商于2020年9月28日下午14:30-15:00将密封的磋商材料送到州委党校行政楼508。磋商文件应打印,不得有涂抹、修改,对逾期送达或不符合要求的磋商材料恕不接受,磋商材料送达后不得撤回或修改。

九、磋商时间地点

时间:2020年9月28日下午15:00(北京时间)

地点:中共恩施州委党校

十、联系方式

采 购 人:中共恩施州委党校

联 系 人:付正波

联系电话:0718-8986232;18963929789

 

 

 

 

中共恩施州委党校

2020年9月15日


第二章  磋商人须知

 

一、说  明

1.适用范围

磋商文件仅适用于第一章“磋商邀请书”中所述项目的货物、工程及服务的采购。

2.当事人定义

“采购人”是指:中共恩施州委党校。

“监管部门”是指:恩施州财政局。

“采购机构”是指:中共恩施州委党校采购领导小组办公室。

“磋商人”是指:响应磋商、参加磋商竞争的法人、其他组织或者自然人。

“合格的磋商人”是指:资格审查和符合性审查合格的磋商人。

“中标人”是指:经磋商小组评审,授予合同的磋商人。

3.项目属性及定义

3.1“服务”是指:成交服务商按本文件规定向采购人提供的所有服务。

3.2“响应文件”是指:服务商根据本文件要求编制包含价格、技术、服务和合同草案条款等所有内容的文件。

4.磋商费用

磋商人应承担所有与准备和参加磋商有关的费用。不论磋商的结果如何,采购人均无义务和责任承担这些费用。

二、响应文件的编制

5.响应文件编制基本要求

5.1响应文件以及与采购人就有关磋商的所有往来函电均应使用简体中文。

5.2服务商应认真阅读、并充分理解本文件的全部内容(包括所有的补充、修改内容),承诺并履行本文件中各项条款规定及要求。

5.3响应文件应按本文件的全部内容,包括所有的补充通知及附件进行编制。

5.4如因服务商只填写和提供了本文件要求的部分内容和附件,磋商小组有权拒绝其补充和磋商。

5.5响应文件的组成

不限于第四章的内容,应该有的必须提供,如未提供,磋商小组有权拒绝其响应文件。

5.6所附格式中要求填写的全部问题和信息都必须填写并保证资料和填写的内容是真实、完整、有效、一致的。

6.计量单位

6.1除技术要求中另有规定外,本文件所使用的计量单位均应采用国家法定计量单位。

6.2报价以人民币报价。

三、响应文件有效期

7.本项目磋商内容自磋商之日算起30日历日内保持有效。磋商结束后,在有效期内服务商不得改变磋商报价、服务期及承诺的全部义务。响应文件有效期比本文件规定短的,磋商小组将视响应文件无效予以拒绝。

8.在特殊情况下,在原磋商有效期满之前,采购人可向服务商提出延长磋商有效期的要求。这种要求与答复均应采用书面形式。服务商可以拒绝采购人的要求,但其响应文件在原有效期期满后将不再有效。同意延长磋商有效期的服务商不允许修改其响应文件。

四、报价要求

9.对于本文件中未列明,而服务商认为必需的费用也需列入总报价。在合同实施时,采购人不予支付成交服务商没有列入的项目费用,并认为此项目的费用已包括在总报价中。

10.报价总价不能超过第一章中规定的总预算,每一项报价也不能超过第三章货物清单中规定的“最高单价”。

11.成交服务商负责本项目所需的售后服务等全部工作,所含成本应包含在报价中,文件另有规定的除外。

五、响应文件的份数、封装和递交

12.响应文件的份数和封装

12.1响应文件一式五份,其中正本一份,副本四份,均应使用不能擦去的墨水书写或打印,由磋商单位法定代表人(或委托代理人)亲自签署并加盖单位公章和法定代表人印鉴(或委托代理人印鉴)。

12.2响应文件的信封上应写明:项目编号、项目名称、磋商内容、服务商名称,应有文件目录和页码编号

13.响应文件的递交

所有响应文件应于第一章“磋商邀请书”中规定的时间前密封递交到采购人。

14.迟交的响应文件

采购人将拒绝或原封退回在其规定的递交响应文件截止时间之后递交的任何响应文件。

六、磋商小组的组成

15.1磋商小组成员由5名及以上评委组成,另有1名监督员。

15.2磋商小组负责制定磋商文件、确定磋商服务商名单、响应文件的评审、磋商、综合评议并评分、根据综合评分情况编写评审报告,协助处理质疑等工作。

七、磋商的步骤

16.服务商授权代表及其项目相关的商务技术人员按要求参加本项目磋商过程。

17.资格性审查

17.1磋商小组验证各服务商代表或委托授权人的身份。服务商代表或委托授权人身份与响应文件不符的、响应文件未按要求加盖印章和签字的,磋商小组将拒绝该服务商参加磋商。单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同服务商,不得同时参加本项目的磋商;同一单位只能授权一人参加本项目的磋商;如同时参加,则在磋商时将被拒绝;委托代理人必须为非国家公职人员。

17.2磋商小组根据磋商文件规定对服务商响应文件的有效性、完整性和响应程度进行审查。审查内容包括服务商资格条件、实质性响应的情况等。未实质性响应磋商文件的响应文件按无效处理,并告知有关服务商。具体评审内容见第四章。

18.第一轮磋商

18.1磋商小组将按照随机抽签的顺序决定服务商的磋商顺序,并与单一服务商分别进行磋商。

18.2磋商小组对照磋商文件与服务商的响应文件分别就采购需求、质量和服务等进行磋商,并了解其报价组成情况。磋商中,磋商的任何一方不得透露与竞争性磋商有关的其他服务商的技术资料、价格和其他信息。

18.3 响应文件的澄清和说明

1)磋商小组可要求服务商对响应文件中含义不明确、同类问题表述不一致或者有明显文字和计算错误的内容等作出必要的澄清、说明或者更正。服务商的澄清、说明或者更正不得超出响应文件的范围或者改变响应文件的实质性内容。

2)磋商小组要求服务商澄清、说明或者更正响应文件应以书面形式作出。服务商的澄清、说明或者更正应当由法定代表人或其授权代表签字或者加盖印章。服务商为自然人的,应当由本人签字并附身份证明。

3)服务商可以对参加竞争性磋商项目的采购需求提出优化建议,并以书面提交磋商小组。

18.4磋商小组按磋商文件设定的方法和标准确定服务商符合磋商文件要求的,该服务商即为合格的服务商。

18.5第一轮磋商后,合格的服务商超过三家的,磋商小组可根据采购项目的特点、采购人的实际需求及与各服务商的磋商情况对磋商文件作出实质性变动,并进行下一轮竞争性磋商,或直接进入最后报价。

18.6合格的服务商不足三家的,磋商小组、采购人在调整采购需求中的技术、服务要求以及合同草案条款后进行下一轮磋商。否则,本次磋商终止。

19.磋商文件修正

19.1磋商小组可根据磋商文件和磋商情况实质性变动采购需求中的技术、服务要求以及合同草案条款,但不得变动磋商文件中的其他内容。对磋商文件作出的实质性变动是磋商文件的有效组成部分。

19.2磋商小组将磋商文件的修改结果以书面形式通知参加磋商的服务商。

19.3服务商根据第一轮磋商情况和磋商文件修改书面通知,对原响应文件进行修正,并将修正文件签字(或盖章)后密封送交磋商小组。逾时不交的,视同放弃磋商。修正文件与响应文件同具法律效应。

19.4对无法详细描述需求,需要服务商提供设计或者解决方案的项目,磋商小组可以根据采购人对需求确认情况,进行多轮磋商,直至采购人代表最终确认采购需求为止。

20.第二轮磋商

20.1磋商小组就修正后的磋商文件与服务商分别进行磋商。

20.2第二轮磋商结束后,实质性响应磋商文件及变动后磋商文件要求的服务商超过或不足三家的,按照上一轮磋商程序办理,以此类推。

21.最后报价

21.1磋商小组对磋商文件中能够详细列明采购标的的技术、服务要求的,在磋商结束后,所有继续参加磋商合格的服务商应在规定时间内提交最后报价。

21.2磋商小组对磋商文件中不能详细描述和列明采购标的的技术、服务要求,需通过磋商由服务商提供最终设计方案或解决方案的,在磋商结束后,磋商小组按照少数服从多数的原则投票推荐3家以上合格服务商的设计方案或者解决方案,并要求其在规定时间内提交最后报价。

21.3服务商的报价均超过了政府采购预算或报价未超过采购预算的服务商不足三家的,磋商活动终止。

21.4最后报价文件应密封,并在规定的同一时间内提交。最后报价是服务商响应文件的有效组成部分。

21.5在提交最后报价之前,服务商可以根据磋商情况退出磋商。

21.6服务商的报价应符合法律法规及劳动部门的相关要求。

22.综合评议

22.1 磋商小组依据评审标准对各服务商的响应文件进行商务、技术和价格评议。

22.2评审采用综合评分法。

23.价格分采用低价优先法计算,即满足磋商文件要求且最后报价最低的服务商的价格为磋商基准价,其价格分为满分。其他服务商的价格分计算公式:磋商报价得分=(磋商基准价/最后磋商报价)×价格权值×100。

23.1算术错误将按以下方法更正:若单价计算的结果与总价不一致,以单价为准修改总价;单价金额小数点有明显错位的,以总价为准并修改单价;若大写金额与小写金额不一致,以大写金额为准。如果服务商不接受对其错误的更正,其响应文件将被拒绝。

24.磋商小组决定响应文件的响应性只根据响应文件本身的真实无误的内容,而不依据外部的证据,但响应文件有不真实不正确的内容时除外。

八、确定成交服务商

25.磋商小组根据综合评分情况,按照评审得分由高到低顺序推荐3名以上成交候选服务商,并编写评审报告。评审得分相同的,按照最终报价由低到高的顺序推荐。评审得分且最后报价相同的,按照技术指标优劣顺序推荐。

26.采购人从评审报告提出的成交候选服务商中,按照排序由高到低的原则确定成交服务商。

九、成交公告和质疑

27.采购人在成交服务商确定后,在中共恩施州委党校官网公示公告栏目(https://www.eszwdx.com/)公告成交结果,公告期为一个工作日。

28.相关服务商对成交结果、磋商过程有询问或质疑的,可在公告期届满之日起七个工作日内,依据政府采购相关规定,向采购人提出询问或质疑,采购人将按政府采购询问或质疑程序处理。质疑书应当包括下列主要内容:

28.1质疑人的名称、地址、电话及联系人(法人或负责人授权代表)等;

28.2质疑人法人(负责人)签章和单位公章;

28.3具体的质疑事项及事实依据;

28.4明确的请求和必要的证明材料;

28.5提起质疑的日期。

十、签订合同

29.成交服务商在收到成交通知书后,五日内与采购人签订供货(服务)合同。

十一、适用法律

31.采购当事人的一切活动均适用于《中华人民共和国政府采购法》、《中华人民共和国政府采购法实施条例》、《政府采购非招标采购方式管理办法》、《政府采购竞争性磋商采购方式管理暂行办法》及相关法规。

 


第三章  项目技术、服务及商务要求

一、采购内容

序号

项目内容

数量

单位

技术参数

1

图书管理软件(含配套扫描枪2把)

1

详见技术、服务要求

2

劳务服务

图书编目

50000

清理所有库存书、报、刊,列出目录清单。按第五版中图法重新对馆藏书籍进行分类、编财产号、加盖馆藏章、贴条形码、书标、保护膜及录入图书管理系统。

条码标签

5厘米*2厘米 PVC材质。(响应供应商自备条码打印机)

打包、搬运及上架等

打包馆藏书籍,装订杂志、报刊。按新校区装修设计方案,预估好书架的排列方式,按预估的尺寸将整理加工好的书籍按顺序打包、编号。新校区图书馆建好后,运输到新图书馆并上架。

 

二、技术、服务要求

1、技术要求

功能模块

技术参数

总体要求

采用Client/Server、Browse/Server体系结构,运用中间件技术,后台数据库使用MS SQL SERVER数据库,全面兼容主流数据库版本(如 SQL SERVER2000、SQL SERVER2005和SQL SERVER2008等)。支持多种操作系统平台,本次采购数据库运行环境为WINDOWS操作系统,使用面向对象的开发技术,支持 Internet 应用,符合图书馆行业标准,系统需全面覆盖图书馆自动化业务的功能需求,核心功能包括图书和期刊的采访、编目、典藏以及流通管理、统计分析、数字资源管理等。

1、支持自动借还书机接口、门禁系统接口、一卡通接口、手机图书馆接口等,所有接口需为免费的全开放接口;

2、支持多种MARC标准支持,包括CNMARC、USMARC、JPMARC等数据的著录;

3、支持学校信息化校园接口,所有接口需为免费的全开放接口;

4、提供软件厂商出具的授权书原件;

5、售后服务承诺函原件;

6、提供图书管理系统软件运行检测报告扫描件。

 

 

书籍管理

采访

模块

1、可以接受书商提供的标准marc和非marc征订数据,实时方便的将征订书目在OPAC上发布给读者提供荐购服务。

2、★各个书商提供的征订目录之间的数据可以批量查重、批量删除,批量订购等处理工作。

3、根据订单,批量自动验收书商加工好的marc数据、批量更新征订marc数据和订购价格、并能直接送交流通系统。

4、能够实现单人或多人同时验收,能够自动给财产号,保证财产号的相对连续性。

5、支持图书登到查重,避免重复购买相同的图书,及时查询采购图书未登到情况。

 

编目

模块

1、支持多语种编目,遵循国家著录标准和编目规则,可实现联机联合编目管理功能,支持CNMARC 系统并且支持用户自定义 CNMARC 字段。
2、★只需要扫描或者输入图书的 ISBN 码就可以自动获取图书信息如书名、分类号、作者、价格、出版社、出版日期、主题词、摘要等,无需手工录入。支持图书书目信息的 EXCEL、文本、MARC等文件格式导入、导出。

3、用户可以自定义设置MARC索引参数与检索点,实现可扩展的多途径检索要求。

4、自动查重复索书号、财产号、条码号;自动查找种子号缺号;查重复书目记录,并可支持重复书目数据的合并。
5、支持图书封面拍照上传至管理系统。
6、支持多用户同时操作。

典藏

模块

1、★提供入藏、剔旧、修补、 停借、 清点动态的管理,可生成多种格式文件的报表。

2、可以根据收藏地及书刊状态设定规则,通过规则进行新书批量分配;可以指定收藏地通过扫描条码号进行新书分配。

3、典藏时提供书次号码按著者号、著者首拼、种次号三种方式供图书管理人员排架,其中著者号的产生规则是根据著者号查号法,即通过查《通用汉语著者号码表》而得到的著者号。
4、可对套装书、复本进行优化管理。
5、★图书典藏可以根据需要自定添加典藏归类,管理员和读者可以通过典藏归类进行图书检索。

6、可以按馆藏地对图书调拨管理。
7、支持典藏书目信息灵活检索, 提供对条码编号、索书号、馆藏地、在馆状态、ISBN主题词、正题名、编著者、出版社、分类号、正题名首拼、典藏批次、典藏者等任一关键词检索。
8、系统可自动生成最大种次号。

图书清点

1、★能够对所有已典藏的图书进行清点、统计。
2、书籍清点的时候可以支持:按照书籍名称清点、按照分类号清点、按照典藏时间清点、按照典藏批次清点、按照馆藏地清点。

3、★按照分类号清点的时候可以自动统计出每个类别的藏书量、在图书馆中所占的百分比、种数、价格以及在馆量等,同时支持按照 22 类清点以及按照 5 大类清点。

4、可检索书籍的流通详情,系统会自动调出该书籍的借阅情况,可进行归还操作。
5、可对书籍的索取号进行查重验证。

期刊管理

期刊

模块

1、遵循国家著录标准和编目规则,可实现联机联合编目管理功能,支持CNMARC 系统并且支持用户自定义 CNMARC 字段。
2、支持多种格式的外部征订数据批量转入;提供征订目录之间、订购目录之间、征订目录与订购目录之间的比较。

3、有强大的续订功能,可实现单独续订和各种批量续订;可进行多种批量操作:订购、新增、修改、删除等。

4、★只需要扫描或者输入期刊的 ISSN 码就可以自动获取期刊信息,如期刊名称、统一刊号、主编信息、分类号、分类名、发行周期、发行单位、语种、期刊类型、主题词、附注、摘要等,无需手工录入。
5、可对任意出版频率的期刊自动生成签到记录;支持签收过程中产生的各种刊期变化的处理,包括改名刊,改频率,增刊,合刊,停刊等;支持条码扫描直接签收。

6、★可进行手工方式以及规则批量装订期刊合订本并能自动生成合订本的价格和年卷期信息,支持将过期的期刊装订成合订本并编入期刊典藏库。

8、★能够对所有已典藏的期刊进行清点、统计。

9、可多角度分析图书馆的期刊典藏情况,统计分析期刊的总馆藏量、在馆数量、已借数量、注销数量、及注销原因。


流通

模块

1、★提供借、还、续借、 预约、 丢失等多种流通管理操作。
2、★采用系统界面集成的方式, 将读者状态及权限信息、借书、还书、续借、预借、丢失及借阅历史查询、借阅流水集成在一个用户界面下,提高系统的运行效率。
3、支持报损管理, 并且报损方式可以由图书管理人员自定义编辑。

4、支持接入一卡通系统。
5、★支持二代身份证借阅管理。
6、系统参数设置灵活, 能够处理流通环节各种随机事件。
7、系统可以根据管理的需要,从文献类型等方面属性来定义不同的流通类型。
8、★流通操作支持扫描仪和人工两种方式获取读者信息和书籍信息进行借还等管理。
9、★支持 RFID 自助借还书系统的SIP2接口。
10、提供图书催还、图书到期提醒、到书通知等信息的EMALL、短信等方式的推送提醒服务。

统计

分析

1、具有灵活强大、馆情透明的统计决策系统,馆藏查询全面反映图书馆藏信息、 书目信息、 借阅历史及读者信息。

2、提供包括工作量统计、订购、验收统计、流通综合统计、利用率分析、馆藏文献统计、新书典藏统计、期刊订购统计等各业务类型统计。

3、★为方便数据统计,系统中需有详细的借阅排行榜,可以设置统计某个时间范围内,读者借阅排行、图书借阅排行、分类借阅排行等。

4、可以自定义统计分类模板,从而很方便的实现符合本馆需求的分类统计;可通过报表生成器实现自定义统计。
5、条码遗漏检测,根据图书在典藏时所分配的条码编号规律找出典藏过程中书籍编号漏录入或者错误录入的条码。

读者

管理

1、读者证支持启用、挂失、停用、充值、续期动态化管理。
2、★读者基本信息字段可以供图书管理人员自定义修改。
3、支持读者照片添加和读者权限设置。
4、读者角色可自行设定、修改、删除、筛选。
5、★读者证支持多种类型,如条码卡、ID 卡、二代身份证等。
6、读者权限管理, 可设置借阅期限、借阅数量、有效期。

7、系统可为每个读者设立一个账户 (类似存款/取款) ,所有与钱有关的操作都记入读者账户,管理方便;自动管理读者资金账户,包括预付押金,交款,罚款等;过期还书自动计算罚款,损书罚款,违章罚款等可自动从读者账户余额中扣除。
8、支持读者新增、删除、修改、筛选、导入、导出等操作。
9、支持读取二代身份证个人文字信息和照片作为读者信息, 避免图书管理人员手工录入读者信息。
10、支持现成读者数据的导入, 数据格式可为 EXCEL、文本等文件格式。支持各种属性(如读者编号、姓名、状态、姓名首拼、导入批次)检索您所需要的读者信息。
11、读者信息显示全参数化灵活配置,可输出打印读者信息列表。

标签

打印

1、系统可自动获取已编目典藏的图书和期刊信息,并生成书标数据。
2、可全部、筛选打印所需条码和书标。

3、可自行设定条码和页边距、书标打印的颜色、方向。
4、可对条码和书标的高度、宽度、行间距离、列间距离、每行、每列的打印数量以及字号大小进行设定。
5、可进行批量打印、或补打漏打或损坏的书标和条码。
6、可批量新增、清除条码。
7、可自行设定条码,如起始值、增加前缀或者后缀、递增数量、重复数量、增加标题文字。

系统

模块

1、可对工作人员的操作权限、登录计算机、处理馆藏地等进行限制,确保系统的安全。

2、根据馆藏情况, 可酌情删除一些分类类别,简化管理。
3、★系统支持多个馆藏地管理,并且可以实现馆藏地统借统还,可在系统中查看图书所在馆以及所属馆, 精准追踪图书去向。

4、可自定义新增、 修改、 删除、 导入、导出、打印种次号,从而方便图书排架和索书时能够醒目清晰。
5、可自定义新增、修改、删除、筛选图书期刊等资料损坏管理,如损坏方式、 赔偿方式、 赔偿数额等。
6、典藏类目可独立设置,从而满足对特殊书籍种类管理。

7、提供批量增加、删除、修改指定字段、子字段;支持MARC数据的多种形式的批量导入、导出。

系统管理

用户管理

1、可增加、删除、修改用户类别及权限设置。
2、★系统超级管理员和普通管理员权限控制,可自行设定各管理员操作权限。
3、可增加、修改、删除、启用、停用本系统用户账号。
4、系统用户可以实现修改密码的操作。
5、可方便快捷切换操作用户。

备份管理

1、可靠的安全机制,可提供手工备份管理和系统自动备份管理两种模式。
2、可导入备份包至系统。
3、备份日志能方便用户查询备份数据的历史操作记录,如记录操作人员的备份时间、 方式、 结果。

系统设置

1、★系统支持短信服务系统,与短信服务系统连接后,可设置短信借书通知,归还通知,到期通知,短信催还等。

2、公告管理:管理员可根据需要发布、编辑、删除公告,方便沟通交流。
3、支持书次号选择以著者号或者著者首拼或者种次号来产生索取号。
4、可设置 “图书馆查询系统”发布内容。

 

数据库连接

1、连接服务器:可设定连接软件的后台数据库。
2、远程编目连接:连接书目信息数据库。
3、加密锁连接:对于多用户操作时进行连接。

OPAC查询系统

1、可满足一般读者和图书工作人员查询公共目录的要求,同时可以与其它数据库(本校、校外)的连接,保持一致的检索界面,并与系统中的相关模块,如采访、编目、期刊、流通等模块集成;显示必要的文献订购、签到、加工和流通信息。
2、★图书管理人员可以通过公共检索系统后台设置,查阅图书总量,读者数量,图书外借量,流通次数等。
3.图书管理人员通过公共检索系统后台可以自定义本馆概况,读者指南,公告信息等供读者浏览时查阅。

3、★提供热门借阅,热门收藏;提供信息自动聚类分页浏览,可跟踪检索过程,增删限定项;相关资源信息整合、相关主题图书推荐、相关收藏图书推荐、相关借阅图书推荐。
4、读者也可以通过关键字设置对应的搜索条件来检索出自己需要的读者进行预借或者续借等操作。
5、通过我的图书馆,读者可以查阅自己的借阅记录,借阅权限,并且可以在我的图书馆中对自己推荐的图书评论进行修改等操作。

微信查询系统

1、微信小程序首页需有图片展示区,用于展示图书馆的图片或者校园文化等,支持放多张图片,自动轮播。

2、系统中需要具有图书推荐的模块,推荐模块中要有:好书推荐、最新图书、最热图书等,便于读者第一时间可以快速选择需要借阅的图书。

3、所显示图书列表中需要显示书名、ISBN号,同时还需显示出本书的概要,方便读者在不点进去的情况下,就可以知道这本书大概要讲述的内容。

4、★具备图书检索查询模块,读者可以按照图书名称、ISBN、作者信息等进行检索。

5、同时具有按类查询,可以通过:条码号、正题名、ISBN码、责任者、出版社、主题词、丛编题名、索书号等进行类别检索。

6、具有图书馆信息展示模块,要求有公告信息、读者指南、本馆风光等,方便图书馆发布一些图书馆的公告和相关的活动讯息等,宣传图书馆的文化。

7、进入图书信息页,需显示图书的基本出版信息,显示该图书的馆藏信息,所在馆藏地、以及图书的在馆状态。

8、读者可以对图书馆的图书进行在线评论(写读后感)、评分操作,方便促进读者之间的读书交流,方便其他读者借书参考。

9、读者绑定微信图书馆后可以自动生成二维码借阅证,后期读者借书出示二维码借阅证即可。

10、读者检索到自己要借阅的图书后,可以进行在线预借操作;

11、读者可在我的图书馆中查看之前所有的借阅记录,以及当前借阅情况。

12、微信端具有图书荐购功能,可主动向图书馆推荐想要借阅的图书,管理员在后台可以看到读者推荐列表。

13、★微信端需支持自主上传电子图书功能,管理员上传电子图书后,读者可以在微信端进行在线阅读。

14、读者可以对电子图书资源进行收藏加入电子书架,方便后期继续阅读。

短信催还系统

短信服务系统可以自定设置短信通知内容,给读者借书还书、逾期等提供一个通知窗口,提升图书馆整体服务。

 

 

说明:★项为商务要求中的不可偏离项,如出现负偏离视为投标无效。

2. 软件服务要求

(1)响应文件里应包含所有技术参数的软件截图,响应供应商可自备电脑终端,现场演示软件模块功能,演示时间在15分钟内。

(2)在响应文件中,供应商应提供详细的服务计划和服务承诺,保证在项目建设完成后提供完备的售后服务;并且,自验收之日起,使用期间对软件进行维护,不再收取任何费用。

(3)为保证应用系统能稳定、可靠、有效地运行,成交供应商应提供及时、高效的技术支持与服务。在收到采购方售后服务需求后,应在24h内响应。若成交供应商在恩施本地无办公点,则应在收到售后服务需求后,24h内响应,尝试使用远程服务解决采购方遇到的问题;若不能解决,则应在3个工作日内安排技术人员上门解决。

3.图书编目、打包等劳务服务要求

(1)图书按第五版中图法重新对馆藏书籍进行分类、编财产号、加盖馆藏章、贴条形码、书标、保护膜及录入图书管理系统。

(2)图书包装必须符合国家相关标准要求,按照分好的类别,把按顺序堆放的书分别打包。由于每种类别的书数量不同,数量多的类别分成若干包,而数量少的类别可合并为一包。在每包书内附书目清单,外包装上贴好标识(类别、包号、册数),包装应适应长远距离运输,防潮、防震。新校区建好后,负责运输到新图书馆并上架。   

三、商务要求

(一)交货日期和地点

1、交货日期:管理软件在合同签订后的30日内交货并完成安装调试至能正常使用。整理工作在2020年12月10日前完成。

2、交货地点:恩施州委党校图书馆二楼

(二)费用结算

1.项目报价应该包含劳务费、材料费、车旅费、知识产权费、管理费、税费、售后服务费等所有费用,采购人将不予支付成交供应商没有列入的项目费用,并认为此项目的费用已包括在总报价之中,在合同实施过程中可能发生的其他费用,采购人概不负责。

2.图书管理软件安装验收合格后,支付其费用的90%,余下10%作质保金,一年后不计息支付。

3.图书册数为概述,本次磋商的劳务费只作为评标依据,费用结算时以图书管理软件中录入的实际图书册数和中标单价为依据,据实结算。图书编目、打包等劳务服务完成并验收合格后,支付劳务费用的90%;待搬入新校区,图书搬运、上架完成并验收合格后,支付劳务费用剩余的10%。

第四章  磋商文件编制

 一、文件内容

服务商磋商响应文件应包含以下资料,并按此顺序装订成册:

1.磋商书(见附件1) 

2.服务商资质资料

(1)营业执照复印件(加盖公章) 。

(2)法定代表人身份证复印件(法人本人投标)或法定代表人授权委托书(见附件2)原件。

(3)未被“信用中国”网站(www.creditchina.gov.cn)列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单的《信用信息报告》(加盖公章)。

(4)参与供应商参加政府采购活动前3年内在经营活动中没有重大违法记录的书面声明(见附件3)原件。

3.响应材料

(5)报价组成情况表原件(见附件4)。

(6)技术、服务要求响应及偏离说明表原件(见附件5)

(7)提供切实可行的售后服务承诺书。

(8)提供图书、报刊的具体整理方案。

(9)图书管理软件现场演示播放(可录制视频、可现场演示软件),时间不超过15分钟。

(10)参与本次图书整理项目工作人员提供Calis联合编目中心或国家图书馆上岗资质培训证书复印件(原件备查)。

4.其它材料

(11)磋商人认为其它需提供的资料。

二、具体要求

1.本次竞争性磋商文件“正本1份、副本4份”及磋商所需资料由中共恩施州委党校存档,概不退还。

2.磋商中发现磋商响应文件造假,采购人将直接取消其参与磋商的资格;签订合同后发现磋商响应文件造假,采购人有权单方面终止合同。

 

 

 


第五章  合同书格式(参考)

 

(根据《政府采购法》和《合同法》。采购人和服务商之间的权利和义务,应当按照平等的原则以合同方式约定。此合同书仅作为签订正式合同时的参考,正式合同书应包括本参考格式之内容。)

 

合 同 书

项目名称:

合同编号:

签订日期:

签订合同地点:

本合同由(以下简称“采购人”)与(以下简称“中标人”)签订。

中标人以总金额**万元人民币(用大写数字书写)向采购人提供如下服务:

经双方协商,同意按下列条文执行:

1.本合同供、需双方必须遵守国家颁布的《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国政府采购法》,并各自履行应负的全部责任和义务。

2.采购人保证按合同条款规定的时间和方式付给中标人到期应付的货款,并承担应负的责任和义务。

3.中标人保证全部按合同条款规定的内容和交货期向采购人提供合格的服务,并承担应负的责任和义务。

4.合同文件

下列文件为本合同不可分割的部分:

4.1竞争性磋商文件(编号:    );

4.2中标人成交的响应文件;

4.3合同书;

4.4合同条款;

4.5(采购人名称)发出的成交通知书;

4.6在商洽本合同时,双方澄清、确认并共同签字的补充文件、技术协议。

5.合同范围和条件

本合同的范围和条件应与上述规定的合同文件内容相一致。

6.服务及数量

本合同所提供的服务及数量详见磋商文件的要求及中标人响应文件中的承诺。

7.付款条件

本合同的付款条件在磋商文件的磋商书中有明确规定。

8.合同金额

合同总金额见合同书,分项价格在中标人的最终报价表中有明确规定。

9.交货时间和交货地点

本合同中服务的交货时间、交货地点在竞争性磋商文件中有明确规定。

10.合同生效

本合同经供、需双方授权代表签字和加盖公章(或合同专用章)后生效。如申请公证的,合同需经公证机构公证后生效。

11.合同的份数

本合同正本一式  份,采购人执  份,中标人执  份;副本一式  份,采购人执  份,中标人执  份。

 

 

需  方:                      中标人:

单位名称(盖章):               单位名称(盖章):

单位地址:                      单位地址:

法人(负责人)代表授权人(签字): 法人(负责人)代表授权人(签字):

开户银行:                      开户银行:

帐  号:                      帐  号:

 


第六章  响应文件格式(参考)

 

中共恩施州委党校内控采购

 

响应文件

(正本/副本)

 

 

项目编号:ZWDX2020-03

项目名称:中共恩施州委党校智慧图书馆管理系统及

馆藏图书编目等项目

评标办法:综合评分法

 

 

磋 商 人(盖章):                             

磋商代表(签字):                    

二〇二〇年九月


附件1:

磋 商 书

 

致: 中共恩施州委党校

根据贵方  中共恩施州委党校智慧图书馆管理系统及馆藏图书编目等  项目的磋商邀请, 姓名、职务 经正式授权并代表服务商 服务商名称 提交响应文件正本一份、副本四份。

在此,我方宣布同意如下:

1.经考察和研究上述项目磋商文件,我方愿以 小写(大写) 元作为该投标报价,承包上述项目;

2.将按磋商文件的规定履行责任和义务;

3.已详细审查全部磋商文件,我们完全理解并同意放弃对这方面有不明及误解的权力;

4.本响应文件有效期为自磋商之日起 30 个日历日;

5.同意提供按照贵方可能要求的与其磋商有关的一切数据或资料;

6.与本磋商有关的一切正式往来信函请寄:

地     址:

电话/传真:

电子 信箱:

 

磋 商 人(公章):

磋商代表(签字):

日    期:2020年9月  日


附件2:

法人(负责人)代表授权书

 

 中共恩施州委党校 :

 服务商名称 的 法定代表人职务、姓名 代表本公司签字盖章授权在下面签字的 被授权代表的职务、姓名 为本公司的合法代理人,就  中共恩施州委党校智慧图书馆管理系统及馆藏图书编目项目等  的竞争性磋商,以本公司的名义处理一切与之有关的事务。

本授权书自   年  月  日至   年  月  日止签字有效。

特此声明。

 

委托人名称(公章):

被授权人(签名):

法定(负责人)代表人(签章):

身份证号码:

电话(手机):

办公电话/传真:

粘贴授权人、被授权人身份证(复印件)


附件3:

参与供应商参加政府采购活动

前3年内在经营活动中没有重大违法记录的

书面声明

 

项目编号:ZWDX2020-03

项目名称:智慧图书馆管理系统及馆藏图书编目项目

 

 中共恩施州委党校 :

我单位 服务商名称 (磋商人名称)近三年内,在参加政府采购动中没有重大违法记录,特此声明。

若采购单位在本项目采购过程中发现我单位近三年内在政

府采购活动中有重大违法记录,我单位将无条作地退出本项目的采购,并承担因此引的后果。

 

 

磋 商 人(公章):

磋商代表(签字):

日    期:2020年9月  日


附件4:

报价组成情况表

项目编号:ZWDX2020-03

项目名称:智慧图书馆管理系统及馆藏图书编目项目

报价次数:第   次报价(填壹或贰)

序号

名称

单位

数量

单价

总价

备注

1

图书管理软件(含扫描枪2把)

1

 

 

 

2

图书的整理、编目、贴标、录入、打包及搬运上架等

50000

 

 

 

……

其它

 

 

 

 

 

总价

小写:              元(大写:              元)

 

 

 

磋 商 人(公章):

磋商代表(签字):

日    期:2020年9月  日

 

注意:报价分为两次,《第一次报价组成情况表》放在磋商相应文件里;再需单独打印一张《报价组成情况表》(不放在磋商响应文件中),事先盖好单位公章,价格暂不填写,在最终报价时使用。


附件5:

技术、服务要求响应及偏离说明表

项目编号:ZWDX2020-03

项目名称:智慧图书馆管理系统及馆藏图书编目项目

磋商文件要求

响应文件响应情况

偏离说明

备注(页码)

采访模块

 

 

 

编目模块

 

 

 

典藏模块

 

 

 

图书清点

 

 

 

期刊模块

 

 

 

……

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

自评结论

 

说明:

1.备注栏中应提供相关内容在响应文件中的页码。

2.应对照磋商文件的要求,逐条说明所提供服务已对磋商文件的服务要求做出了实质性的响应,并说明响应情况。特别对有具体数量要求的指标,供应商必须提供具体数值。

磋 商 人(公章):

磋商代表(签字):

日    期:2020年9月  日

 

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