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电教网络管理办法
2015-02-02 10:36:45 来源:

  为了规范我校各类电教网络设备的管理和使用,保证设备正常为教学、科研、行政和后勤服务,不断提高其使用效率,促进我校信息化建设可持续发展,根据我校实际情况,特制定本管理办法。

  一、总则

  1、所有电教网络设备由网络信息中心统一管理。

  2、网络信息中心的职能包括以下几个方面:设备的购买、登记、配置、调配、维护、损坏处置和对用户提出管理要求。

  3、电教网络设备实行统一调配。网络信息中心根据各部门的需要进行合理的调配,以充分发挥各类电教网络设备的作用,提高其使用效率。

  4、各部门必须加强对本部门电教网络设备的管理,采用专人负责制。若因管理不善造成设备无故损坏、遗失的,要追究有关人员的责任。

  二、机房安全管理制度

  1、为确保机房安全,应设立机房管理员和系统管理员,负责对机房内各类设备、信息系统进行维护和监控,对进出机房人员进行管理。

  2、管理员应认真履行各项机房监控职责,每天对机房内各类设备进行巡查并填写巡查日志,及时发现、报告、解决出现的故障及各类病毒查杀,并做好记录,确保系统的正常运行。

  3、管理员必须持有机房工作证件,因工作需要须进入机房的非工作人员,必须经有关部门批准,一般人员不得无故在机房长时间逗留。

  4、必须严格遵守机房的相关安全制度,严禁烟火。未经领导批准,严禁将照相机、摄像机或其它带有相关功能的物品和易燃、易爆物品带入机房。

  5、进入机房,必须登记、换鞋,严禁吸烟,不得高声喧哗,自觉维护机房内清洁卫生,必须严格执行机房的其它有关规定。

  6、管理员在巡查时应注意机房内温度、湿度等参数,并做好记录;发现异常须及时采取相应措施。

  7、机房内服务器、网络设备、UPS电源、空调等重要设施由专人严格按照规定操作,严禁随意开关。系统管理员须严格按照操作规程进行操作,未经网络信息中心负责人同意,任何人不得随意改变系统的设置。

  8、严格遵守保密制度,数据资料和软件系统必须由专人负责保管,未经允许,不得私自拷贝、下载和外借;严禁任何人在机房内使用未经检测允许的介质(软盘、光盘等)。未经许可任何人不得挪用和外借机房内的各类设备、资料及物品。

  9、机房内应保持清洁,定期消毒、杀菌,保证机房的安全和卫生;机房内严禁抽烟、吃东西、乱扔杂物、大声喧哗。

  10、机房禁止放置易燃、易爆、腐蚀性、强磁性物品。机房内应做到防静电、防火、防潮、防尘、防热。禁止将机房内的电源外引他用,确保机房安全。

  11、参观机房由信息中心安排,进入机房后听从工作人员的指挥,未经许可,不得乱动机房内设施。

  三、各处室馆电教网络设备管理制度

  1、电教网络设备包括:台式电脑、笔记本电脑、微机附件、打印机、传真机、复印机、投影机等。

  2、各部门对已有的电教网络设备和新增的电教网络设备要进行登记,建立设备档案卡。

  3、定期对本部门的电教网络设备进行检查,做到卡、物相符。

  4、在使用电教网络设备时,必须严格按照操作步骤和设备的使用说明进行。

  5、使用宽带网络必须严格遵守《计算机信息系统国际联网保密管理规定》、《全国人大常委会关于维护互联网安全的决定》、《互联网电子公告服务管理规定》等法规,增强依法使用网络的意识。

  6、本部门的电教网络设备不允许作家用设备使用或私自外借他人使用。

  7、设备责任人应做好所负责的电教网络设备的日常保养工作,如除尘、防潮等。

  8、设备出现故障时,严禁私自拆开设备进行处理。若设备在保修期内,可直接通知售后服务技术人员对设备进行修理;若设备已超过保修期,应及时向有关领导汇报,并由电教网络管理部门安排人员进行修理。

  9、若因操作不当,造成电教网络设备损坏的,或因管理不当,造成电教网络设备损坏、遗失或被调换的(包括配件),应由责任人承担相应责任。

  四、远程网站管理暂行规定

  1、远程网站的设备和使用由电教网络管理部门管理。远程网站的工作人员具体负责与中央党校的联系、节目的录制、设备的维护和日常管理工作。

  2、远程网站的工作人员必须提前将每学期远程教学计划发送到教学管理部门,由教学管理部门将本部门要使用远程教学的安排发放给各教研室。由于远程教学计划每月要作适当调整,远程网站的工作人员必须每月将最新新播出内容即时报教学管理部门。

  3、远程网站的工作人员按照我校教学计划开放远程网站。学校各类班次收看远程教学节目,由教学管理部门将教学计划在每学期开课前将播放安排送远程网站的工作人员。

  4、教职工要收看教学计划之外的远程教学内容,必须将收看计划和要求提前三天报送远程教学室。学员收看教学计划之外的远程内容,由教学管理部门提前二天与远程网站的工作人员联系。

  5、远程网站的工作人员要做好对播出内容的收集、整理和收藏工作,并将收藏资料及时推荐给相关部处室,使其充分发挥作用。

  6、远程网站的工作人员要积极与中央党校远程教学网络中心保持联系,取得他们在技术上的帮助与指导,不断提高技术水平。

  7、远程网站的工作人员要定期对网站设备进行检查,及时处理有关故障,保证各类设备完好无损地使用。要随时听取教职工和学员的意见,不断改进自身工作,不断提高服务质量。

  五、多媒体设备管理暂行规定

  1、多媒体设备由网络信息中心统一管理和维护。多媒体设备只供教师进行多媒体课件授课时使用,使用多媒体设备,由教务处提前通知网络信息中心,网络信息中心根据设备情况进行统一安排。学员或其他人员要使用多媒体设备,必须经过网络信息中心同意。

  2、使用多媒体设备必须严格遵守操作规程,网络信息中心专业技术人员或者由教务处安排的教学管理人员负责开、关设备,教师负责开、关电脑和根据课程要求进行具体操作,其他人员不得随意操作设备。

  3、教师要使用多媒体设备的特殊功能(如USB接口、无线话筒、声卡等),必须提前1天与网络信息中心联系,进行现场测试确认。

  4、学员、教师不得利用多媒体教学系统复制课件和讲课提纲。

  5、禁止私自改动设备的各种装置,禁止私自安装外来软件。确因教学需要,必须经网络信息中心同意,并指导具体操作。

  6、要爱护多媒体设备,保持设备的清洁卫生,禁止将水、废纸、垃圾等物泼洒或遗弃到设备上。

  7、网络信息中心要定期对多媒体设备进行检查,及时处理有关故障,保证各类设备正常使用。

  六、电子阅览室或教学测评室管理制度

  1、电子阅览室的设备未经管理人员许可任何人不准动用,工作人员必须严格遵守操作规程,室内禁止使用外来软件。对擅自动用设备或违反操作规程导致设备损坏者,按情况做出相应的处理。

  2、电子阅览室使用的易耗品要按规定存放,并由专人保管。领用时要严格掌握,按正常手续办理。

  3、各种安全防范器材要准备齐全,且其周围不准堆放杂物,各种安全设施不准任何人随意借用或挪用。

  4、电子阅览室下班后要切断电源,熄灭火源,关好门窗,清理桌面、地面,消除隐患,同时做好电子阅览室的清洁卫生。不要在室内吸烟、吃食物。进入电子阅览室的人员要将废弃物放入垃圾箱内。

  5、对于违章操作,忽视安全而造成重大事故,电子阅览室管理员要保护现场,并立即向学校报告,对事故要作严肃处理,对隐瞒不报者或缩小、扩大事实真相者要予以严肃处理。

  七、网络安全管理制度

  1、网络安全工作的基本原则:

  (1)高度重视、专人负责。各级领导对网络安全问题要高度重视,信息中心应该分配专人负责网络安全工作;

  (2)安全第一。网络安全是网络正常运行的前提和保证,网络的建立、配置和维护工作必须以保证网络的安全为前提;

  (3)最小授权。网络账号的设置、网络服务的配置、主机之间的信任关系配置等应该为网络正常运行所需的最小限度;

  (4)不可旁路。网络安全体系不应该提供外部系统跨越安全系统直接到达受保护的内部网络系统的途径;

  (5)权限分离。不同网络安全等级的操作应设置不同的网络账号来实施;安全管理主要任务

  (6)多层次安全机制。对于关键网络设备和服务应该配置多层次的网络安全防护体系;

  (7)应急预案。恩施州委党校信息化部门应建立周详的网络应急预案,并定期演练,以检查应急预案的完备性和可用性。

  2、 网络安全管理内容:

  (1)指定专人对网络进行管理,负责网络运行日志、网络监控记录的日常维护,报警信息的分析和处理工作;

  (2)明确各类用户的责任和义务,并按照信息化机构制定的审查和批准程序建立用户及权限,定期检查用户实际权限与分配权限的符合性;

  (3)保证网络的正常运行,各种服务的准确提供;

  (4)针对不同网络系统的安全管理需要,制定详细的安全维护计划;

  (5)及时对操作系统和主要应用软件进行版本升级和补丁安装。根据厂家提供的软件升级版本对网络设备进行更新,并在更新前对现有的重要数据和配置文件进行备份;

  (6)安装适当安全软件,提高网络对各种攻击及病毒的防御能力;

  (7)定期进行网络系统漏洞扫描,对发现的网络系统安全漏洞及时进行修补,确保补丁、病毒库更新后才可入网;

  (8)加强网络审计,所有终端都必须由审计系统进行统一的管理;

  (9)进行周密细致的系统和数据备份,并确保必要时能够迅速恢复;

  (10)按照既定的网络安全策略定期检查网络设备的服务、连接等的实际情况,对违反策略的现象及时予以纠正;通过身份鉴别、访问控制等严格的规定限制远程管理账户的操作权限和登录行为;

  (11)定期检查违反规定拨号上网或其他违反网络安全策略的行为;

  (12)制定符合不同网络系统特点的安全应急方案;

  (13)及时通报网络中出现的安全问题。

  八、恩施州委党校门户网站管理暂行规定

  第一条 为加强本校门户网站的管理工作,结合本校实际,特制定本规定。

  第二条 本规定所指的门户网站是指由本校建立的通过国际互联网面向社会公众的对外网站,是本校在互联网上发布信息、提供公共服务和接受公众监督的重要平台和窗口。

  第三条 门户网站的主要任务是展示党校形象。

  第四条 门户网站建设和管理原则:

  1、有序推进原则。门户网站在栏目设置和内容更新维护上需不断完善,有关部门要各尽其责,逐步优化相应栏目及其内容。

  2、分布管理原则。门户网站各栏目的内容采取有关部门在线维护和内容整合的方式,有关部门分别负责,确保门户网站有效运行。

  3、协调配合原则。门户网站所涉及的各个部门之间要积极合作,认真完成所承担的任务。

  第五条 本校信息化工作领导小组是门户网站工作的领导机构,负责指导、协调门户网站建设及运行管理。门户网站实行栏目责任制,责任部门负责组织所分工栏目要求的相关信息,并承担相应的管理职责。

  第六条 各处室分工栏目细则:

  1、校园概况、机构设置由办公室提供信息源。

  2、教学管理、学者风采由教务处提供信息源。

  3、学员管理由学员管理处提供信息源。

  4、学术科研由科研处提供信息源。

  5、对外培训由对外培训处提供信息源。

  6、校园建设、信息化建设由网络中心提供信息源。

  7、机关党建由组织人事处提供信息源。

  第七条 建立门户网站信息员联络制度。各科室明确一名信息员,主要负责网络对应栏目的信息源收集、整理、上报工作、

  第八条 信息报送为以月度报送为主辅以即时报送,各处室信息员于每月30号前将收集、整理、审核通过的数据源上报至网络信息中心。

  第九条 州委党校所有拟上网发布的信息等由相应科室审核、科室主要负责人或分管领导签批后送网络信息中心上网发布,发布人员需做好信息上网登记台账。

  第十条 根据《中华人民公共和国政府信息公开条例》的规定,坚持“公开为原则,不公开为例外”、“先审查,后发布;谁发布,谁负责”的原则,严格执行国家有关安全、保密规定,严禁涉密、敏感信息上网。

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