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怎样做出一个好的PPT
2015-03-26 16:39:30 来源:

  做好一个PPT汇报需要有一个好的PPT材料和一个好的主讲人,而做好一个好的PPT首先需要了解PPT制作的目的和用途,不同的目的需要的是不一样的制作方法。另外,需要有好的内容、好的架构、好的排版和相应的动画等配合,

  工具/原料

  · PowerPoint

  方法/步骤

  了解PPT制作的目的。不同场合的PPT应该按照不同的风格制作。例如,一个活动的总结风格总体可以设计为煽情,一个产品介绍的风格设计为幽默。这对后期的母版和文字、图表的选择都有很大的影响。

  制定PPT的思路和总体结构。不管是几页还是十几页或者几十页的PPT都应该有一个完整的思路。分为几个模块进行,每个模块有几页,每页应该讲什么都应该在制作PPT之前有清晰思路。对于十几页以上的PPT,建议把总体思路的大标题单独制成一页,方便听讲人快速掌握思路。

  选择合适的母版。根据不同的需要选择不同的母版。例如,环保题材的选择清新的浅色的母版,商业用途的选择深色的规范的母版。还可以根据需要添加自己的图标什么的。利用不同的母版特点表达情绪。

  文字:第一,在每一页都有一个自己的标题。第二,每一页的文字一般不超过100字。第三,字体大小要适中,在整张PPT中不宜过满也不宜过空。第四,字体要美观。如果有需要的话可以上网进行字体下载。第五,要求字体颜色、样式不宜过多,三种为宜。同时,字体颜色要按照母版颜色进行调整,不能出现黑色的母版黑色的字这种情况,根本看不见写的什么。

  图表:第一,图表要符合所对应的主题,不能脱离主题。第二,图表数量和大小适宜。根据图片大小和内容需要,每页PPT可以没有图片,也可以有一张较大的辅助说明图片、两张较小的辅助说明图片,或者图片是主体,配以简单的文字说明。第三,图表要清晰,质量高。第四,一般原则是可以用图表示的不用表,因为图比表更直观。第五,每张图表的下方都应该标注图标的来源。

  动画:第一,根据语速、扩展内容的多少和总体PPT风格的需要设计动画。第二,动画的设置应该是为PPT更加美观而生,不应可以加过多的动画效果。第三,一页PPT的动画不应该杂乱,注意先后顺序和相互协调。

  修改整理。在制作完成后,要从头对PPT进行一个讲解,熟悉PPT。查看文字是否符合主讲人的说话习惯,文字和图表的配合是否完美,各页PPT之间动画、文字等是否协调,以及查看有没有错别字等基本的错误。